در اين اطلاعيه آمده است:"عليرغم زمان بسيار کوتاه باقي مانده تا ايام اربعين حسيني (ع)، تا اين لحظه هيچ مجوز رسمي از سوي دولت عراق براي شرکت مشتاقان ايراني در مراسم اربعين حسيني صادر نگرديده و دستورالعملي نيز براي صدور رواديد ابلاغ نشده است؛ لذا با لحاظ فرصت اندک باقي مانده، کميته اعزام ستاد مرکزي اربعين در نظر دارد به منظور آمادگي‌هاي لازم، به صورت غير حضوري موقتا مبادرت به پيش ثبت نام از متقاضيان زيارا اربعين حسيني (ع) با شرايط زير نمايد:

نداشتن بيماري زمينه‌اي و تزريق هر دو دوز واکسن کرونا. (استعلام‌هاي لازم براي اخذ تاييد تزريق هر دو دوز واکسن کرونا از وزارت بهداشت به صورت سيستمي انجام خواهد شد.)

تأييد اطلاعات هويتي افراد با استعلام از سازمان ثبت احوال (مشخصات افراد در سامانه سماح نمايش داده مي‌شود لذا چنانچه مغايرتي در اطلاعات مشاهده گرديد مي‌بايست از طريق اداره ثبت احوال محل سکونت نسبت به اصلاح آن اقدام گردد.)

دقت در ثبت شماره صحيح گذرنامه و تاريخ انقضاي آن، عدم توجه به آن موجب عدم صدور رواديد مي‌گردد لذا در ثبت شماره گذرنامه نهايت دقت به عمل آيد. (گذرنامه مي‌بايست حداقل داراي ۶ ماه اعتبار باشد.)

چنانچه تعداد افردي که پيش ثبت نام کرده باشند بيش از ظرفيت تعيين شده توسط کشور عراق باشد، در اينصورت متناسب با ظرفيت اختصاص يافته نسبت به انتخاب افراد تصميم گيري و اطلاع رساني خواهد شد. (با اين وصف تأکيد مي‌نمايند افرادي که قصد دارند با همديگر اعزام شوند حتماً نسبت به ثبت نام گروهي و در قالب يک گروه اقدام نمايند.)

تأکيد مي‌نمايد پيش ثبت نام به صورت موقت بوده و قطعي نيست و ثبت نام قطعي زايرين منوط به مجوز و شرايط اعلامي دولت عراق خواهد بود.
پس از اعلام مجوز ثبت نام قطعي به افراد منتخب، متقاضيان مي‌بايست مجدداً به سامانه سماح مراجعه نموده و نسبت تکميل فرايند ثبت نام و پرداخت هزينه‌هاي مربوطه و ثبت نام قطعي اقدام نمايند.

تکميل موارد ستاره دار در سامانه الزامي است.

باتوجه به بسته بودن مرز‌هاي زميني تشرف به عتبات عاليات جهت شرکت در مراسم اربعين صرفاً از طريق هوايي خواهد بود و داشتن گواهي نتيجه منفي آزمايش PCR براي مسافرت مورد نياز مي‌باشد.

به منظور رعايت دستورالعمل‌هاي بهداشتي، پيش ثبت نام صرفاً به صورت غير حضوري خواهد بود."